Is er een friteuse aanwezig in Kampidoe?
Er is geen friteuse aanwezig. Als jullie zelf een elektrische friteuse meebrengen, en op voorwaarde dat jullie frieten bakken op het metalen aanrecht onder de dampkap, hebben we geen bezwaar tegen jullie friet-plannen. We staan er wel op dat jullie géén gebruik maken van een friteuse op gas, of frieten bakken in een pot op het gasvuur. Dat brengt een te groot risico met zich mee.
Is het toegelaten een kampvuur of barbecue te houden of vuurkorven te plaatsen?
Een kampvuur of barbecue houden op het domein van Kampidoe is toegelaten onder strikte voorwaarden. Alle info hierover kan je terugvinden in het huisreglement onder punt 7d en 7e.
Mogen wij tenten plaatsen rond Kampidoe?
Tijdens de maanden juli, augustus en september kun je (op aanvraag én als je ook het gebouw huurt) kamperen op het Kampidoe-kampeerterrein. Het terein biedt plaats aan maximaal 20 personen. De ligging is weergegeven op de kaart van Kampidoe en omgeving.
Indien je gebruik wenst te maken van het kampeerterrein kun je dat aanvragen bij je reservatie en/of via info@Kampidoe.be.
Welk beddengoed moeten wij voorzien? Zijn er kussens of dekens aanwezig?
Beddengoed moet je zelf meebrengen. Op aanvraag kunnen er dekens en/of kussens gehuurd worden aan € 5 (deken + kussen).
Wij overwegen om Kampidoe te huren, maar willen het gebouw eerst even bezichtigen. Kan dat?
Dat kan. Via info@kampidoe.be kun je een afspraak maken om het gebouw en zijn omgeving te bezichtigen. Je stelt best enkele data voor (bij voorkeur ’s avonds of in het weekend). Nadat we je afspraak bevestigd hebben, mag je rekenen op een persoonlijke rondleiding.
Hoe moeten we ons afval sorteren? Waar kunnen wij het kwijt?
Wij voorzien voor elke groep PMD-zakken en zakken voor huishoudelijk afval. Deze moeten gebruikt worden zoals voorgeschreven (zie http://www.limburg.net/sorteerregels). Fout gesorteerde afval zal door ons opnieuw moeten gesorteerd worden en de kosten daarvan zullen worden aangerekend.
Voor keukenafval hebben we aan de rand van het domein een kompostbak voorzien.
Is het mogelijk een annulatieverzekering af te sluiten?
Neen, wij bieden geen annulatieverzekering aan. Let op de annulatieregeling in het contract (of op de website) en vermijd onnodige kosten.
Mogen we cash betalen of zijn er andere betaalmogelijkheden dan overschrijvingen?
De huur moet gestort worden op onze rekening uiterlijk 6 dagen voor aankomst.
Wat moet ik vermelden bij overschrijving?
Elk overschrijvingsformulier bevat een gestructureerde mededeling +++000/0000/00000+++ voor een correcte verwerking van de betaling. Indien het niet mogelijk is om deze mededeling over te nemen, zoals bij overschrijvingen vanuit Nederland, geef dan op zijn minst het factuurnummer en de naam van de groep.
Een deel van onze groep komt eerder dan het voorziene tijdstip. Kunnen zij al toegang krijgen tot het gebouw?
Dat is geen probleem voor zover er voldoende tijd is tussen het vertrek van de vorige groep en de aankomst van jullie begeleiders. Die tijd is nodig om er voor te zorgen dat Kampidoe in correcte toestand (net, opgeruimd en met de voorziene faciliteiten) kan overgedragen worden naar jullie groep.
Vraag dit even na via info@kampidoe.be.
Wij zullen mogelijk iets vroeger of later aankomen dan voorzien bij de reservatie
Neem de dag van vertrek even contact op met de huisbewaarder.
Is het mogelijk een dag extra te boeken?
Geen probleem voor zover er geen overlap is met een andere groep. Vraag dit na via info@kampidoe.be. De kosten voor die extra dag (aantal personen * huur pppn) zullen bij de eindafrekening geregeld worden.
Is het mogelijk Kampidoe te huren voor slechts één nacht?
Ja, dat is mogelijk, maar enkel tijdens een midweek. We maken in onze verhuurkalender namelijk een onderscheid tussen zomerverblijven, weekends en midweken:
- Tijdens de zomer verhuren we Kampidoe in vaste blokken van 10 dagen aan een vast tarief. Deze periode is gericht op zomerkampen.
- De weekends buiten de zomermaanden worden in zijn geheel verhuurd, dus telkens minstens 2 overnachtingen. Er geldt een minimumtarief dat gelijk is aan een verblijf van 40 personen voor twee nachten. Groepen die kleiner zijn of die slechts één nacht blijven betalen dit minimumtarief. Groepen groter dan 40 personen betalen een tarief per persoon voor twee overnachtingen.
- Midweeks kunnen per nacht geboekt worden. Er geldt een tarief per persoon per nacht, en er geldt een minimumtarief dat gelijk is aan een verblijf van 40 personen. Groepen die kleiner zijn, betalen dit minimumtarief.
Is het mogelijk om Kampidoe tijdens de zomer te huren voor een kortere of langere periode dan 10 dagen?
De maander juli en augustus zijn voorzien voor zomerkampen van jeugdverenigingen en die duren gewoonlijk 10 dagen. Door een vaste duur te nemen is het mogelijk 6 groepen te laten logeren tijdens de zomer. Daarvan afwijken zou het moeilijker maken voor iedere groep een gepaste periode te vinden.
Onze groep is groter dan 56 personen. Zijn er extra slaapplaatsen mogelijk?
Kampidoe is voorzien op 56 personen verdeeld over 6 kamers. Uit veiligheidsoverwegingen is het niet toegelaten meer personen te laten overnachten in het gebouw.
Echter, tijdens de maanden juli, augustus en september kun je (op aanvraag én als je ook het gebouw huurt) ook kamperen op het Kampidoe-kampeerterrein. Het terrein paalt rechtstreeks aan Kampidoe en biedt extra plaats aan maximaal 20 personen. De ligging is weergegeven op de kaart van Kampidoe en omgeving.
Indien je gebruik wenst te maken van het kampeerterrein kun je dat aanvragen bij je reservatie en/of via info@Kampidoe.be.
Welke zijn de criteria om in aanmerking te komen voor categorie A (jeugdwerk)?
De criteria worden bepaald door de subsidieregeling van de Vlaamse overheid, met name het Agentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen. Met jeugd wordt bedoeld kinderen en jongeren tot en met 30 jaar. Waalse en buitenlandse verenigingen die aan jeugdwerking doen vallen ook onder deze regeling.
Definitie jeugdvereniging volgens het Agentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen
Een jeugdvereniging is een groep jongeren die deelnemen aan een groepsgericht sociaal-cultureel initiatief in de vrije tijd onder educatieve begeleiding. Voorbeelden daarvan zijn: Chiro, Scouts, KSJ, KAJ, KLJ, Kazou, catechesegroepen, jeugdkoren, jeugddiensten, jeugdateliers,… Initiatieven van groepen in schoolverband, sportclubs, MPI’s en groepen deeltijdse vorming in internaatsverband vallen daar niet onder.
Wij zijn een groep die geen activiteiten organiseert gericht op jongeren. Kunnen wij in Kampidoe terecht?
Sinds 2015 zijn ook volwassenengroepen welkom in Kampidoe. Tijdens bepaalde periodes stellen we ons kamphuis open voor (onder andere):
- Scholen die een verblijf wensen te organiseren met uitsluitend leerkrachten
- Groepen vanuit het volwassenenonderwijs
- Groepen die een actieve link hebben met een erkende jeugdwerking (vb. oud-leiding)
We hanteren volgende boekingsregels:
- Tijdens de maanden december en januari kunnen volwassenengroepen vrij periodes boeken; de kerstvakanties uitgezonderd. De boekingskalender laat toe om ten vroegste 18 maanden op voorhand te boeken.
- Kampidoe is het hele jaar beschikbaar voor last-minute-boekingen; ook tijdens kerstvakanties. De boekingskalender laat toe om ten vroegste 3 maanden op voorhand te boeken. Wil je bijvoorbeeld een weekend reserveren op 15 september? Dat kan vanaf 15 juni.
Wij zijn een groep vrienden of familieleden die Kampidoe willen huren voor een weekend samenzijn. Kan dit?
Helaas kan je met deze groep niet in Kampidoe terecht.